Za vpis v heraldični register morajo biti grbi izrisani po zakonitostih restituirane heraldične teorije slovenskega grboslovja, razen v primeru, da gre za zgodovinski grb izpričan z grbovnico (podelitveno listino).
Teorija, smernice in minimalne zahteve so zbrane v gradivu nekdanje heraldično-veksilološko-sigilografske komisije Arhiva Republike Slovenije:
Vpis v register je brezplačen. Poslati je potrebno vektorski izris grba ali sliko visoke ločljivosti. Za oblikovanje in izdelavo grbov kliknite tukaj.